Осуществление административных процедур
Отдел информации, публикации и использования документов учреждения «Государственный архив Гродненской области»
Черняк Анастасия Михайловна – заведующий отделом,
Хеладзе Светлана Александровна – архивист 1 кв. категории,
Бурина Наталья Николаевна – архивист 1 кв. категории,
Трайгель Мирослава Вячеславовна – архивист.
Адрес: 230005, г. Гродно, ул. Дзержинского, 84, каб. 1, тел.: 8 (0152) 55-74-57
График приёма граждан: Пн. 8.00-13.00, 14.00-20.00, Вт.-Пт. 8.00-13.00, 14.00-17.00
Согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» архив выполняет следующие административные процедуры:
| Наименование административной процедуры | Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться | Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры | Максимальный срок осуществления административной процедуры | Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 18.25. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан): | |||||
| 18.25.1. касающимся имущественных и наследственных прав граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа | заявление документ, подтверждающий внесение платы |
0,5 базовой величины — при просмотре документов за период до 3 лет 1 базовая величина — при просмотре документов за период свыше 3 лет |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
| 18.25.2. не касающимся имущественных и наследственных прав граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление | бесплатно | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
| 18.26. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) |
бесплатно | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
Формы (бланки) документов, для обращения за осуществлением административных процедур:
о выдаче разрешения на строительство жилого дома;
о выделении земельного участка под строительство гаража;
о выделении земельного участка под строительство жилого дома;
о периоде работы и членстве в колхозе.
Порядок обжалования административных решений
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» решения государственных архивов Гродненской области, принятые в результате осуществления административных процедур, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в административном (внесудебном) порядке в вышестоящий орган – главное управление юстиции Гродненского облисполкома.
Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется после обжалования такого решения в административном (внесудебном) порядке.
Оценить качество осуществляемых архивом административных процедур можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь
