Осуществление административных процедур
Отдел информации, публикации и использования документов учреждения «Государственный архив Гродненской области»
Черняк Анастасия Михайловна – заведующий отделом,
Хеладзе Светлана Александровна – архивист 1 кв. категории,
Бурина Наталья Николаевна – архивист 1 кв. категории,
Трайгель Мирослава Вячеславовна – архивист.
Адрес: 230005, г. Гродно, ул. Дзержинского, 84, каб. 1, тел.: 8 (0152) 55-74-57
График приёма граждан: Пн. 8.00-13.00, 14.00-20.00, Вт.-Пт. 8.00-13.00, 14.00-17.00
Согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» архив выполняет следующие административные процедуры:
| Наименование административной процедуры | Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться | Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры | Максимальный срок осуществления административной процедуры | Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 18.25. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан): | |||||
| 18.25.1. касающимся имущественных и наследственных прав граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа | заявление документ, подтверждающий внесение платы |
0,5 базовой величины — при просмотре документов за период до 3 лет 1 базовая величина — при просмотре документов за период свыше 3 лет |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
| 18.25.2. не касающимся имущественных и наследственных прав граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление | бесплатно | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
| 18.26. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) |
бесплатно | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
Обращаем внимание, что в заявлении, подаваемом физическим лицом в электронной форме либо нарочным (курьером) или посредством почтовой связи в письменной форме, подлежит указанию идентификационный номер такого физического лица (при его наличии).
Плата за осуществление административной процедуры производится через систему «Расчет» (ЕРИП) после получения консультации специалиста.
Формы (бланки) документов, для обращения за осуществлением административных процедур:
о выдаче разрешения на строительство жилого дома;
о выделении земельного участка под строительство гаража;
о выделении земельного участка под строительство жилого дома;
о периоде работы и членстве в колхозе.
Порядок обжалования административных решений
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» решения государственных архивов Гродненской области, принятые в результате осуществления административных процедур, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в административном (внесудебном) порядке в вышестоящий орган – главное управление юстиции Гродненского облисполкома.
Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется после обжалования такого решения в административном (внесудебном) порядке.
Оценить качество осуществляемых архивом административных процедур можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь
