31 марта 2023 года в учреждении «Государственный архив Гродненской области» состоялось собрание коллектива, в ходе которого директор архива С.И.Миклашевич ознакомил сотрудников с Посланием Конституционного Суда Республики Беларусь «О состоянии конституционной законности в Республике Беларусь». С.И.Миклашевич отметил, что конституционный правопорядок является важнейшим фактором защиты конституционного строя в Беларуси, а также прав и свобод граждан.
31 марта 2023 года в рамках акции «Архивы − школе» учреждением «Государственный архив Гродненской области» для учащихся 9 класса ГУО «Средняя школа № 22
г. Гродно» был проведен урок на тему «Геноцид белорусского народа в годы Великой Отечественной войны».
Вниманию учащихся была представлена выставка «Судьбы людские. Памяти жертв фашизма». Документальные материалы, представленные на выставке, отражают трагедию мирного населения в годы Великой Отечественной войны, раскрывают политику геноцида белорусского населения немецко-фашистскими захватчиками. Сотрудники читального зала также познакомили учащихся с документами партизанских и подпольных бригад, действовавших на территории Гродненской области в годы немецко-фашистской оккупации.
Во время обзорной экскурсии по архивохранилищу школьники получили информацию об условиях хранения, составе и содержании документов, хранящихся в Государственном архиве Гродненской области.
Платные услуги, выполняемые учреждением «Государственный архив Гродненской области»:
— исполнение тематических, биографических, генеалогических запросов, запросов социально-правового характера, касающихся имущественных и наследственных прав граждан;
Телефон для справок: 8 (0152) 55 74 57
Бухгалтерия: 55 74 52
— изготовление копий документов;
— проведение научно-технической обработки документов;
Телефон для справок: 8 (0152) 55 74 51
Бухгалтерия: 55 74 52
— оказание методической и практической помощи в подготовке нормативных и методических документов организаций, не являющихся источниками комплектования (для организаций-источников комплектования архива – услуга бесплатная);
Телефон для справок: 8 (0152) 55 74 51
Бухгалтерия: 55 74 52
— подготовка и проведение совещаний и семинаров по вопросам работы делопроизводственных служб и архивов учреждений (организаций) по архивам;
Телефон для справок: 8 (0152) 55 74 51
Предлагаем Вам оценить качество оказываемых услуг на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь
Отдел информации, публикации и использования документов
заведующий отделом Черняк Анастасия Михайловна, тел. 55 74 57
заведующий сектором публикации и археографической обработки документов Шнэк Ольга Иосифовна, тел. 55 74 57
Отдел делопроизводства и формирования НАФ
заведующий отделом Салкевич Людмила Валентиновна, тел. 55 74 51
Отдел научно-технической обработки документов
заведующий отделом Иодчик Вера Алексеевна, тел. 55 74 51
Отдел учета и обеспечения сохранности документов и фондов
заведующий отделом Слинко Ирина Иосифовна, тел. 55 74 54
заведующий лабораторией по реставрации, ремонту и переплету документов Генюш Мария Михайловна, тел. 55 74 54
Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных технологий
заведующий отделом Лёвина Татьяна Валентиновна, тел. 55 74 56
Заместитель директора Бекиш Наталья Александровна, тел. 55 74 50
Главный бухгалтер, тел. 55 74 52
Инженер Невда Виктор Юрьевич, тел. 55 74 59
Заведующий хозяйством Аутко Ольга Владимировна, тел. 55 74 59
30 марта 2023 года в рамках акции «Архивы − школе» учреждением «Государственный архив Гродненской области» для учащихся 10 класса ГУО «Средняя школа № 36
г. Гродно» был проведен урок на тему «Историко-культурное наследие Гродненщины».
Сотрудники архива рассказали школьникам об истории создания, составе документов и специфике деятельности учреждения; продемонстрировали наиболее ценные и уникальные документальные материалы, находящиеся на хранении в архиве.
Вниманию учащихся были представлены выставки «Шла война народная. Партизаны и подпольщики Гродненщины», «Судьбы людские. Памяти жертв фашизма», а также сборники документов и материалов, подготовленные при участии Государственного архива Гродненской области.
Для учащихся была проведена обзорная экскурсия по архиву, в ходе которой они посетили лабораторию по реставрации, переплету и ремонту документов, а также архивохранилище.
Уважаемые посетители сайта!
Со 2 января 2023 г. подача электронных обращений в соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» осуществляется посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц обращения.бел
Обращаем внимание, что запросы об истребовании сведений из архивных документов (получение архивных справок, архивных выписок, архивных копий, информационных писем) (далее – запросы) не подпадают под действие Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц» и, соответственно, не могут рассматриваться при их поступлении в государственную единую (интегрированную) республиканскую информационную систему учета и обработки обращений граждан и юридических лиц.
Для получения информации, необходимой для оформления запросов, просьба переходить по ссылке в раздел «Услуги» , где можно также ознакомиться с порядком исполнения запросов.
Заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения его по существу путем подачи соответствующего письменного или электронного заявления.
Электронные обращения должны быть рассмотрены не позднее 15 дней со дня регистрации, а требующие дополнительного изучения и проверки – не позднее 1 месяца. Ответы на электронные обращения направляются в электронном виде на адрес электронной почты, указанный в электронном обращении, либо в письменном виде на адрес места жительства (места пребывания) гражданина или места нахождения юридического лица в случаях, установленных Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 года «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Обращения подаются заявителями на белорусском или русском языке в письменной или электронной форме, а также излагаются в устной форме. Письменные обращения подаются нарочным (курьером), посредством почтовой связи, в ходе личного приема. Устные обращения излагаются в ходе личного приема.
Письменные обращения граждан должны содержать:
— наименование и (или) адрес организации либо должность и (или) фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы лица, которым направляется обращение;
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес его места жительства (места пребывания);
— изложение сути обращения;
— личную подпись гражданина (граждан).
Письменные обращения юридических лиц должны содержать:
— наименование и (или) адрес организации либо должность и (или) фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы лица, которым направляется обращение;
— полное наименование юридического лица и его место нахождения;
— изложение сути обращения;
— фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
— личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения.
Текст обращения должен поддаваться прочтению. Рукописные обращения должны быть написаны четким, разборчивым почерком. Не допускается употребление в обращениях нецензурных либо оскорбительных слов или выражений. К письменным обращениям, подаваемым представителями заявителей, прилагаются документы, подтверждающие их полномочия. В обращениях должна содержаться информация о результатах их предыдущего рассмотрения с приложением (при наличии) подтверждающих эту информацию документов.
Письменные обращения могут быть оставлены без рассмотрения по существу, если:
— изложены не на белорусском или русском языке;
— не содержат фамилии, собственного имени, отчества, адреса места жительства (места пребывания) гражданина;
— не содержат полного наименования юридического лица и адреса его места нахождения, фамилии, собственного имени, отчества руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения (для юридических лиц);
— не содержат личной подписи гражданина (граждан) либо личной подписи руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
— содержат текст, не поддающийся прочтению;
— содержат нецензурные либо оскорбительные слова или выражения;
— подаются представителями заявителей и к ним не прилагаются документы, подтверждающие их полномочия;
— обращения подлежат рассмотрению в соответствии с законодательными актами, согласно которым установлен иной порядок подачи и рассмотрения таких обращений;
— обращения содержат вопросы, решение которых не относится к компетенции организации, в которую они поступили;
— пропущен без уважительной причины срок подачи жалобы;
— заявителем подано повторное обращение и в нем не содержатся новые обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения обращения по существу;
— с заявителем прекращена переписка по изложенным в обращении вопросам;
— обращения содержат угрозы жизни, здоровью и имуществу, побуждение к совершению противоправного деяния либо заявитель иным способом злоупотребляет правом на обращение.
Устные обращения могут быть оставлены без рассмотрения по существу, если:
— не предъявлены документы, удостоверяющие личность заявителей, их представителей, а также документы, подтверждающие полномочия представителей заявителей;
— обращения содержат вопросы, решение которых не относится к компетенции организации, в которой проводится личный прием;
— заявителю уже был дан исчерпывающий ответ на интересующие его вопросы либо переписка с этим заявителем по таким вопросам была прекращена;
— заявитель в ходе личного приема допускает употребление нецензурных либо оскорбительных слов или выражений;
— заявитель применяет технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемку) без согласия должностного лица, проводящего личный прием, и отказывается остановить их применение;
— обращения содержат угрозы жизни, здоровью и имуществу, побуждение к совершению противоправного деяния либо заявитель иным способом злоупотребляет правом на обращение.
Заявитель имеет право отозвать свое обращение до рассмотрения его по существу путем подачи соответствующего письменного или электронного заявления.
Письменные обращения должны быть рассмотрены не позднее пятнадцати дней, а обращения, требующие дополнительного изучения и проверки, – не позднее одного месяца, если иной срок не установлен законодательными актами.
В случае, если для решения изложенных в обращениях вопросов необходимы совершение определенных действий (выполнение работ, оказание услуг), получение информации из иностранного государства в сроки, превышающие месячный срок, заявителям в срок не позднее одного месяца со дня, следующего за днем поступления обращений, направляется письменное уведомление о причинах превышения месячного срока и сроках совершения таких действий (выполнения работ, оказания услуг) или сроках рассмотрения обращений по существу.
Личный прием граждан проводится:
Должность, фамилия, имя, отчество | День и время приёма | Время приёма | Номер кабинета |
Директор архива МИКЛАШЕВИЧ Сергей Иосифович | каждая среда месяца (предварительная запись на личный приём осуществляется по тел 8 (0152) 55 74 53) | 8.00-14.00 | 25 |
29 марта 2023 года в рамках акции «Архивы − школе» учреждением «Государственный архив Гродненской области» для учащихся 9 класса ГУО «Средняя школа № 2 г. Гродно» был проведен урок на тему «Эхо войны».
Вниманию школьников были представлены документальные материалы, отражающие деятельность оккупационных властей на территории Гродненщины в период Великой Отечественной войны.
С интересом ребята слушали и об интернет-проектах, в которых архив принимал участие: «Письма Победы», «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»
Вниманию учащихся были представлены выставки «Шла война народная. Партизаны и подпольщики Гродненщины», «Судьбы людские. Памяти жертв фашизма», а также сборники документов и материалов, подготовленные при участии Государственного архива Гродненской области.
Сотрудники архива продемонстрировали школьникам процесс восстановления документов в лаборатории по реставрации, переплету и ремонту, а также показали оборудование для оцифровки документов.
Осуществление административных процедур
Отдел информации, публикации и использования документов учреждения «Государственный архив Гродненской области»
Черняк Анастасия Михайловна – заведующий отделом,
Хеладзе Светлана Александровна – архивист 1 кв. категории,
Бурина Наталья Николаевна – архивист 1 кв. категории,
Трайгель Мирослава Вячеславовна – архивист.
Адрес: 230005, г. Гродно, ул. Дзержинского, 84, каб. 1, тел.: 8 (0152) 55-74-57
График приёма граждан: Пн. 8.00-13.00, 14.00-20.00, Вт.-Пт. 8.00-13.00, 14.00-17.00
Согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» архив выполняет следующие административные процедуры:
| Наименование административной процедуры | Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться | Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры | Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры | Максимальный срок осуществления административной процедуры | Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 18.25. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан): | |||||
| 18.25.1. касающимся имущественных и наследственных прав граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа | заявление документ, подтверждающий внесение платы |
0,5 базовой величины — при просмотре документов за период до 3 лет 1 базовая величина — при просмотре документов за период свыше 3 лет |
15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
| 18.25.2. не касающимся имущественных и наследственных прав граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление | бесплатно | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
| 18.26. Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан | государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа |
заявление паспорт или иной документ, удостоверяющий личность документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам) |
бесплатно | 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки — 1 месяц | бессрочно |
Обращаем внимание, что в заявлении, подаваемом физическим лицом в электронной форме либо нарочным (курьером) или посредством почтовой связи в письменной форме, подлежит указанию идентификационный номер такого физического лица (при его наличии).
Плата за осуществление административной процедуры производится через систему «Расчет» (ЕРИП) после получения консультации специалиста.
Формы (бланки) документов, для обращения за осуществлением административных процедур:
о выдаче разрешения на строительство жилого дома;
о выделении земельного участка под строительство гаража;
о выделении земельного участка под строительство жилого дома;
о периоде работы и членстве в колхозе.
Порядок обжалования административных решений
В соответствии с Законом Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур» решения государственных архивов Гродненской области, принятые в результате осуществления административных процедур, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в административном (внесудебном) порядке в вышестоящий орган – главное управление юстиции Гродненского облисполкома.
Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется после обжалования такого решения в административном (внесудебном) порядке.
Оценить качество осуществляемых архивом административных процедур можно на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь
28 марта 2023 года в рамках акции «Архивы − школе» учреждением «Государственный архив Гродненской области» для учащихся 9 класса ГУО «Средняя школа № 7
г. Гродно» был проведен урок на тему «Роль архивов в сохранении исторического наследия».
Школьники познакомились с историей становления и развития архивного дела в Беларуси, получили информацию о составе и содержании документов, хранящихся в Государственном архиве Гродненской области. Вниманию учащихся были представлены наиболее интересные и ценные документы, находящиеся на хранении в архиве. Сотрудники читального зала продемонстрировали сборники архивных документов, подготовленные при участии Государственного архива Гродненской области.
В лаборатории по реставрации, переплету и ремонту документов учащиеся понаблюдали за процессом восстановления бумажных носителей информации. Завершился урок обзорной экскурсией по архивохранилищу, во время которой школьникам рассказали об условиях и особенностях хранения документов.
28 марта 2023 года в рамках акции «Архивы − школе» учреждением «Государственный архив Гродненской области» для учащихся 8 класса ГУО «Средняя школа № 7
г. Гродно» был проведен урок на тему «Трагедия мирного населения в годы Великой Отечественной войны».
В ходе урока школьников познакомили с документами Комиссии по расследованию и установлению злодеяний немецко-фашистских захватчиков и причиненного ими ущерба на территории Гродненской области. Эти материалы − важный источник, раскрывающий сущность, характер и последствия оккупационного режима. Также вниманию учащихся была представлена выставка «Судьбы людские. Памяти жертв фашизма».
Учащимся были показаны карточки военнопленных, находившихся в немецких лагерях, медицинские удостоверения граждан, отправленных на работу в Германию, удостоверения узников гетто, анкеты рабочих, извещения о призыве на работу и многие другие документы.
Была проведена обзорная экскурсия по архиву, в ходе которой школьники посетили архивохранилище, где познакомились с условиями хранения документов и увидели особо ценные архивные экземпляры, являющиеся уникальными свидетельствами исторического прошлого Гродненщины.
