Государственный архив Гродненской области (далее – Архив) является научно-исследовательским и методическим центром по работе с документами Национального архивного фонда Республики Беларусь (далее – Национальный архивный фонд) и входит в систему государственных архивных учреждений Республики Беларусь. Деятельность Архива регулируется Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве», а также иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела и делопроизводства. Архив осуществляет прием, постоянное хранение, учет и использование документов Национального архивного фонда.
Основные задачи Архива:
— комплектование архива профильными документами;
— обеспечение сохранности и создание оптимальных условий хранения документов;
— ведение учета документов и изменений в составе и объеме фондов;
— создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата и справочно-поисковых средств к документам Архива;
— организация использования документов в целях удовлетворения нужд граждан, общества и государства;
— информационное обеспечение деятельности Архива.
Архив выполняет следующие функции:
— планирование и отчетность по всем направлениям деятельности;
— утверждение списков источников комплектования по профилю Архива;
— проведение экспертизы ценности документов;
— выявление и учет уникальных и особо ценных документов;
— информационное обеспечение пользователей в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
— предоставление архивных документов и копий архивных документов для изучения и использования содержащейся в них информации;
— подготовка и издание документальных сборников, справочно-информационных изданий о составе и содержании архивных документов;
— популяризация архивных документов в средствах массовой информации;
— организация выставок архивных документов;
— разработка, развитие и внедрение прогрессивных методов работы;
— оказание методической помощи, в том числе по приему электронных документов на постоянное хранение, разработка и участие в подготовке отраслевых нормативных и методических документов по вопросам архивного дела и делопроизводства;
— проведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, археографии, специальных исторических дисциплин самостоятельно и совместно с другими организациями;
— установление и расширение контактов между государственными архивными учреждениями по вопросам архивного дела и делопроизводства.
— обеспечение сохранности и создание оптимальных условий хранения документов;
— ведение учета документов и изменений в составе и объеме фондов;
— создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата и справочно-поисковых средств к документам Архива;
— организация использования документов в целях удовлетворения нужд граждан, общества и государства;
— информационное обеспечение деятельности Архива.
