Административные процедуры

Осуществление административных процедур:

Воронко Ирина Михайловна –заведующий отделом,

Хеладзе Светлана Александровна — архивист 1 кв. категории

Черняк Анастасия Михайловна – архивист 1 кв. категории

тел.: (0152) 55 74 57

отдел: информации, публикации

и использования документов Учреждения «Государственный

архив Гродненской области», 
адрес: 230005, г. Гродно,

ул. Дзержинского, 84, каб.: 1, 
график приёма: Пн.-Пт. 8.00-13.00, 14.00-17.00

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

Согласно Перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» архив выполняет следующие административные процедуры:

18.25.1 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), касающимся имущественных и наследственных прав граждан

Порядок выполнения административной процедуры

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры* заявление

документ, подтверждающий внесение платы
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры** 0,5 базовой величины – при просмотре документов за период до 3 лет

1 базовая величина – при просмотре документов за период свыше 3 лет
Максимальный срок осуществления административной процедуры 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры бессрочно

18.25.2 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма) по запросам социально-правового характера (составляется на основе архивных документов, не содержащих сведений, относящихся к личной тайне граждан), не касающимся имущественных и наследственных прав граждан

Порядок выполнения административной процедуры

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры* заявление
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры** бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры бессрочно

18.26 Выдача архивной справки (архивной копии, архивной выписки) по запросам социально-правового характера, касающимся архивных документов, содержащих сведения, относящиеся к личной тайне граждан

Порядок выполнения административной процедуры

Государственный орган (иная организация), в который гражданин должен обратиться государственное архивное учреждение, территориальный (городской или районный) архив местного исполнительного и распорядительного органа
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры* заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

документ, подтверждающий право наследования (при выдаче после смерти гражданина его наследникам)
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры** бесплатно
Максимальный срок осуществления административной процедуры 15 дней со дня подачи заявления, а при необходимости дополнительного изучения и проверки – 1 месяц
Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры бессрочно

Согласно Единому перечню административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь 17.02.2012 № 156 в государственном архиве Гродненской области осуществляются административные процедуры:  

13.4. «Выдача разрешений на вывоз копий архивных документов»

Порядок выполнения административной процедуры

Орган, уполномоченный на осуществление административной процедуры Департамент по архивам и делопроизводству Минюста, республиканские, областные и зональные государственные архивы
Перечень документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами в уполномоченный орган для осуществления административной процедуры заявление (запрос)
Срок осуществления административной процедуры в течение 1 рабочего дня
Срок действия справок или других документов, выдаваемых при осуществлении административной процедуры 1 год
Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры бесплатно

Порядок обжалования административных решений

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 28.10.2008 № 433-З «Об основах административных процедур» решения государственных архивов Гродненской области, принятые в результате осуществления административных процедур, могут быть обжалованы заинтересованными лицами в административном (внесудебном) порядке в вышестоящий орган – главное управление юстиции Гродненского облисполкома, решения территориальных  (Гродненского городского и районных) архивов – местный исполнительный комитет.

Обжалование административного решения в судебном порядке осуществляется после обжалования такого решения в административном (внесудебном) порядке.

Сайт Президента Республики Беларусь Сайт Архивы Беларуси Министерство юстиции Республики Беларусь Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь Главное управление юстиции Гродненского облисполкома Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела